Los 4 cuadrantes de la Productividad

Si alguna vez has leído a Steven Covey en su libro 7 hábitos de las personas altamente efectivas, se te hará fácil recordar la matriz que a continuación te explicaré. Pero, en caso que no, también se te hará fácil porque no es nada difícil pero sí muy importante.

I CUADRANTE

Aquí se encuentran las actividades que son importantes y urgentes. A veces suceden de emergencia como llevar a tu hijo al hospital, o con tiempo de anticipación que sería entregar pronto un proyecto a tu profesor, etc.

El problema de esta zona, es que si no tenemos un adecuado control de las actividades podemos terminar con mucho estrés. También, podríamos generar incumplimientos en nuestros ‘deadlines’.

Así que la acción más importante es dejar de lado la procrastinación y realizar estas tareas lo más pronto posible.

Acciones claves : Dejar la procrastinación y realizar las actividades lo más pronto posible.

II CUADRANTE

Este es un cuadrante muy importante, porque comprende a las actividades que realmente aportarán a nuestro crecimiento personal. Es por ello que son importantes pero no urgentes, ya que debemos tomarnos tiempo para planificar planificarlas y los efectos suelen ser a mediano y largo plazo.

Debemos dedicar la mayor cantidad de tiempo posible a este cuadrante, filtrar por orden de prioridad cuáles empezar a realizar y llevar control para optimizar nuestros tiempos.

Acciones claves : Planificar y definir tus objetivos.

III CUADRANTE

Este el cuadrante que suele confundir a la mayoría. ¿ Por qué?, porque son actividades cotidianas que las asumimos, y realmente podríamos delegar algunas. También, suelen cumplir objetivos ajenos a nosotros, pero nos piden de favor nuestros amigos. ¿ Recuerdas que tu amigo te pidió que hagas unas cotizaciones por él? Pues esa actividad pertenece a esta categoría.

¿ No debo hacerle favores a nadie ? No, nadie dijo eso. Lo que debemos hacer es filtrar los favores, no debemos ni podemos hacer favores a diestra y siniestra. Aprendamos a respetar nuestro tiempo y digamos NO.

Acciones claves : Aprender a delegar y decir NO cuando corresponda.

IV CUADRANTE

Muchos pasamos varias horas del día en este cuadrante. Solemos ver horas de horas de Netflix, o ponernos a revisar las redes sociales todo el día. Es algo imposible en la actualidad eliminar el 100% de estas actividades. Pero, tratemos de disminuir ese tiempo y usémoslo más en el cuadrante II.

Es importante tener tiempos de ocio y entretenimiento, así que lo mejor es que definamos cuánto tiempo aproximadamente queremos dedicarle. Ya que si no hay límites, nos dejaremos llevar y perderemos horas valiosas para nuestras demás actividades.

Acciones claves : Disminuir el tiempo en ocio, poniendo límites.

Espero que te des un tiempo para analizar en qué cuadrante pasa más tiempo y puedes reordenar tu vida. Cualquier duda o consulta, déjame en los comentarios y/o manda un mensaje por mis redes sociales, un abrazo hasta donde estés.